सार्वजनिक रिकॉर्ड के लिए अनुरोध सबमिट करें

आपके सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध को अनुरोधित रिकॉर्ड की निम्नलिखित विशेषताओं के अनुसार चार समूहों में से एक में वर्गीकृत किया जाएगा:

• प्रकृति;
• आयतन;
• उपलब्धता; और
• अनुरोध की जटिलता।

श्रेणी 1: रिकॉर्ड आसानी से पहचाने जाते हैं और तुरंत सुलभ होते हैं, विभागों के बीच बहुत कम या कोई समन्वय की आवश्यकता नहीं होती है।  श्रेणी 1 अनुरोधों को पूरा करने में 5 से 30 कार्य दिवस लग सकते हैं।

श्रेणी 2: अनुरोध में बड़ी संख्या में रिकॉर्ड शामिल होते हैं जिन्हें आसानी से पहचाना नहीं जा सकता है या आसानी से स्थित और सुलभ नहीं हो सकता है। अनुरोधों को विभागों के बीच कुछ समन्वय की आवश्यकता हो सकती है या तीसरे पक्ष की अधिसूचना की आवश्यकता हो सकती है।  श्रेणी 2 अनुरोधों को पूरा करने में 30 से 120 कार्य दिवस लग सकते हैं।

श्रेणी 3: अनुरोध श्रेणी 2 मानदंडों को पूरा करता है लेकिन जटिल, व्यापक या अस्पष्ट भी है। इसके अलावा, इसके लिए कई विभागों के बीच महत्वपूर्ण समन्वय की आवश्यकता होती है, शहर के कर्मचारियों द्वारा अनुसंधान जो मुख्य रूप से सार्वजनिक प्रकटीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, और / या सार्वजनिक प्रकटीकरण कर्मचारियों द्वारा समीक्षा यह निर्धारित करने के लिए कि क्या किसी भी रिकॉर्ड को उत्पादन से छूट दी गई है। श्रेणी 3 अनुरोधों को पूरा करने में कई महीने या एक वर्ष तक का समय लग सकता है।

श्रेणी 4: अनुरोध श्रेणी 3 मानदंडों को पूरा करता है, लेकिन पहचान और असेंबली में तीसरे पक्ष से कानूनी समीक्षा और / या अतिरिक्त सहायता की भी आवश्यकता होती है।  श्रेणी 4 अनुरोधों को पूरा करने में कई महीने या एक वर्ष से अधिक समय लग सकता है।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया शहर के सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम नियमों की समीक्षा करें।  कृपया सिटी क्लर्क के कार्यालय में सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध प्रश्नों को निर्देशित करें।