सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध अभी भी स्वीकार किए जा रहे हैं और पूरे किए जा रहे हैं।  कोविड-19 उपायों के कारण परिवर्तन इस प्रकार हैं:

• एक्सेस सिटी सुविधाओं या ऑफ-साइट स्टोरेज में संग्रहीत रिकॉर्ड तक सीमित है।
• सिटी हॉल में रिकॉर्ड देखने या प्रतियां प्राप्त करने की क्षमता अस्थायी रूप से निलंबित कर दी गई है।
• कर्मचारियों द्वारा आपके अनुरोध की प्रारंभिक प्रतिक्रिया में 5 कार्य दिवसों से अधिक समय लग सकता है।

यह जानकारी बदल सकती है क्योंकि कोविड-19 की स्थिति विकसित हो रही है।  कृपया किसी भी सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध प्रश्नों या चिंताओं के साथ PRR@sammamish.us ईमेल करें।

आप निम्न विधियों के माध्यम से अनुरोध सबमिट कर सकते हैं:

ऑनलाइन

अपना अनुरोध जमा करने का सबसे तेज़ तरीका ऑनलाइन है। ऐसा करने के लिए, कृपया ऑनलाइन जमा फॉर्म को पूरा करें।

ई-मेल, फ़ैक्स, या मेल

ई-मेल, फ़ैक्स या भौतिक मेल के माध्यम से अपना अनुरोध सबमिट करने के लिए इस प्रपत्र को पूरा करें.

वैकल्पिक रूप से, आप प्रपत्र का उपयोग करने के स्थान पर निम्न जानकारी प्रदान कर सकते हैं:

1. तुम्हारा नाम।
2. रिकॉर्ड का पता लगाने में मदद करने के लिए प्रासंगिक जानकारी सहित अनुरोधित रिकॉर्ड. उदाहरणों में शामिल हैं: रिकॉर्ड का नाम, प्रकाशित दिनांक, और पता या परमिट संख्या जिसके साथ वह संबद्ध है.
3. आपकी संपर्क जानकारी (जैसे, ई-मेल पता, मेलिंग पता, टेलीफ़ोन नंबर).

कृपया नीचे दिए गए विकल्पों में से एक में फॉर्म या उपरोक्त जानकारी जमा करें:

• ई-मेल: PRR@Sammamish.us
• फ़ैक्स: 425-295-0600
• मेल: सम्मामिश सिटी हॉल, सार्वजनिक प्रकटीकरण अधिकारी, 801 228 वें एवेन्यू एसई, सम्मामिश, डब्ल्यूए 98075

व्यक्तिगत रूप से या फोन में

आपको अपने अनुरोध की लिखित पुष्टि प्राप्त होगी यदि यह सिटी हॉल में या फोन द्वारा व्यक्तिगत रूप से किया गया है। पुष्टि को सही माना जाएगा जब तक कि आप एक बयान के साथ जवाब नहीं देते कि यह गलत है।

आप अपने अनुरोध के समय अस्तित्व में शहर द्वारा बनाए गए किसी भी सार्वजनिक रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं।  पुलिस, अग्नि और ईएमएस, या जल और सीवर रिकॉर्ड के लिए, कृपया इन रिकॉर्डों के लिए विशिष्ट अगले एफएक्यू देखें।

आप आवास परमिट और योजनाओं, बैठक के मिनट, ई-मेल और सरकारी आचरण या शहर द्वारा तैयार या बनाए गए सरकारी कार्य के प्रदर्शन से संबंधित किसी अन्य रिकॉर्ड जैसे रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं।  रिकॉर्ड विभिन्न रूपों में हो सकता है, जैसे भौतिक या डिजिटल लेखन, चित्र, रिकॉर्डिंग, आदि।

सम्मामिश शहर वाशिंगटन राज्य सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम (आरसीडब्ल्यू 42.56) के प्रावधानों के तहत सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करता है।  कोई भी शहर द्वारा बनाए गए रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकता है। हालांकि, कुछ सामग्री को छूट दी जा सकती है और रोक दिया जा सकता है (उदाहरण के लिए, बैंक खाता संख्या, वकील-ग्राहक विशेषाधिकार प्राप्त संचार, आदि)। इस पर अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें "छूट या निष्क्रियता क्या है?" अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।

सम्मामिश अपनी पुलिस, अग्निशमन और ईएमएस, और पानी और सीवर सेवाओं का अनुबंध करता है। इन रिकॉर्डों को प्राप्त करने के लिए, कृपया निम्नलिखित के लिए एक अनुरोध सबमिट करें:

• पुलिस: किंग काउंटी शेरिफ का कार्यालय 
• आग और आपातकालीन चिकित्सा: ईस्टसाइड आग और बचाव 
• पानी और सीवर: स्तनपायी दो पानी /सीवर कंपनियों द्वारा सेवित है:
  • सम्मामिश पठार का पानी
  • पूर्वोत्तर स्तनपायी सीवर और जल जिला

नीचे ऑनलाइन संसाधन हैं जहां रिकॉर्ड या आमतौर पर अनुरोधित जानकारी स्थित है।  यदि आपको वह रिकॉर्ड नहीं मिलता है जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो कृपया सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध सबमिट करें।

परमिट और योजना

• अनुमति या योजना के बारे में जानकारी के लिए, कृपया mybuildingpermit.com पर जाएं। "त्वरित लिंक" मेनू में, "स्थिति की जाँच करें" चुनें और फिर "उन्नत खोज" पर क्लिक करें।  परमिट/क्षेत्राधिकार के अंतर्गत "स्तनपान" का चयन करें।  वह पार्सल नंबर या पता दर्ज करें जिसमें आप रुचि रखते हैं और पृष्ठ के निचले भाग में "खोज" पर क्लिक करें।
• सभी स्तनपायी परमिट "परमिट खोज" पाए जा सकते हैं।
• यदि आप 1999 (शहर के निगमन) से पहले के परमिट या परियोजनाओं के रिकॉर्ड की तलाश कर रहे हैं, तो कृपया किंग काउंटी को एक सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध प्रस्तुत करें।
• किंग काउंटी में पार्सल के बारे में सामान्य जानकारी के लिए, किंग काउंटी पार्सल व्यूअर पर जाएं।

वर्तमान विकास

• सम्मामिश शहर में वर्तमान विकास के स्थानों और परियोजना विवरण दिखाने वाला एक नक्शा शहर के विकास गतिविधि मानचित्र पर उपलब्ध है।
• समीक्षाधीन भूमि उपयोग अनुप्रयोगों पर परियोजनाओं के लिए सूचना और सार्वजनिक सूचनाएं उपलब्ध हैं

उपखंड के रूप में निर्मित

• रिकॉर्ड चित्र (जैसा कि निर्मित) और अनुमोदित निर्माण योजना सेट के लिए, कृपया शहर के इंजीनियरिंग रिकॉर्ड्स वॉल्ट पर जाएं।

संपत्ति, ज़ोनिंग, संवेदनशील क्षेत्रों का नक्शा

• विभिन्न संपत्ति, ज़ोनिंग, संवेदनशील क्षेत्रों और अन्य इमेजरी परतों के साथ एक इंटरैक्टिव नक्शा शहर के सम्मामिश प्रॉपर्टी टूल के माध्यम से उपलब्ध है।

तूफानी पानी का नक्शा

• साम्मामिश स्टॉर्मवाटर सिस्टम का एक नक्शा, पाइप या कैच बेसिन तक विस्तृत है, शहर के स्टॉर्म बैंडिट पर उपलब्ध है।

शहर सरकार की बैठक के रिकॉर्ड

• नगर परिषद, आयोग और समिति के एजेंडे, कार्यवृत्त और बैठक सामग्री उपलब्ध हैं:
  • दस्तावेज़ केंद्र में; नहीं तो
  • शहर की वेबसाइट पर शासी निकाय के संबंधित वेबपेजों पर।

अध्यादेश और संकल्प

• कृपया दस्तावेज़ केंद्र पर जाएँ.

सुनवाई परीक्षक के निर्णय

• कृपया दस्तावेज़ केंद्र पर जाएँ.

शहर वित्त रिकॉर्ड

• कृपया शहर के वित्त विभाग के वेबपेज पर जाएं।

शहर निम्नलिखित तरीकों से पांच (5) कार्य दिवसों के भीतर आपके अनुरोध का जवाब देगा:

• निरीक्षण या नकल के लिए रिकॉर्ड उपलब्ध कराएं।
• एक वेबपेज प्रदान करें जहां रिकॉर्ड तक पहुंचा जा सकता है। (अनुरोधकर्ता जो इंटरनेट का उपयोग नहीं कर सकते हैं, वे रिकॉर्ड देखने के लिए वैकल्पिक व्यवस्था कर सकते हैं।
• शहर के शुल्क अनुसूची का पालन करते हुए, अनुरोध किए जाने पर अनुरोधित रिकॉर्ड की प्रतियां या स्कैन भेजें।
• रिकॉर्ड कब उपलब्ध होंगे, इसका उचित अनुमान प्रदान करें।
• यदि अनुरोध अस्पष्ट है या अनुरोधित रिकॉर्ड की पर्याप्त रूप से पहचान नहीं करता है तो अनुरोधकर्ता से स्पष्टीकरण का अनुरोध करें। (रिकॉर्ड कब उपलब्ध होंगे, इसका अनुमान प्रतिक्रिया के आधार पर संशोधित किया जा सकता है।
• अनुरोध अस्वीकार करें। कुछ सार्वजनिक रिकॉर्ड सार्वजनिक प्रकटीकरण से मुक्त हैं। (अतिरिक्त जानकारी के लिए डब्ल्यूएसी 458-276-045, आरसीडब्ल्यू 42.56, और एमआरएससी पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट गाइड के परिशिष्ट सी देखें।

सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोधों को संसाधित करने के तरीके के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए, कृपयापीआरए नियम 040 देखें ।

शहर को प्राप्त होने वाले अनुरोधों की मात्रा को अधिक निष्पक्ष रूप से संबोधित करने और उनके प्रसंस्करण के बारे में अधिक पारदर्शी होने के लिए, अनुरोधों को चार समूहों में वर्गीकृत किया गया है। प्रत्येक अनुरोध को अनुरोधित रिकॉर्ड की प्रकृति, मात्रा और उपलब्धता और अनुरोध की जटिलता के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। कृपया अतिरिक्त जानकारी के लिए पीआरए नियम 050 और 060 देखें।

आप अपने अनुरोध की असाइन की गई श्रेणी को बदलने और अपने रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए प्रतीक्षा समय को कम करने में सक्षम हो सकते हैं। यह सिटी क्लर्क के कार्यालय से संपर्क करके और आपके अनुरोधित रिकॉर्ड का पता लगाने में सहायता के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदान करके या कम रिकॉर्ड वापस करने के लिए आपकी खोज को सीमित करके पूरा किया जा सकता है।

उदाहरण:

• मूल अनुरोध (श्रेणी 2): पार्सल # 00000000000 से संबंधित सभी रिकॉर्ड।

• संशोधित अनुरोध (श्रेणी 1): पिछले 6 महीनों में पार्सल # 0000000000 पर अनुमोदित सभी परमिट।

आपको अपने अनुरोध को पूरा करने वाले स्टाफ सदस्य से अपेक्षित पूर्णता तिथि प्राप्त होगी। यह तिथि मुख्य रूप से आपके अनुरोध की जटिलता, आपके द्वारा पहले जमा किए गए अनुरोधों के बैकलॉग और रिकॉर्ड का पता लगाने में सहायता के लिए आवश्यक अतिरिक्त कर्मचारियों को शेड्यूल करने पर आधारित है। आपका अनुरोध जितना जटिल होगा, कर्मचारियों को सभी उत्तरदायी रिकॉर्ड का पता लगाने में उतना ही अधिक समय लगेगा।

अनुरोधित रिकॉर्ड की प्रकृति, मात्रा और उपलब्धता के साथ-साथ अनुरोध की जटिलता के आधार पर, इसे एक श्रेणी सौंपी जाएगी। प्रत्येक श्रेणी में समय की अनुमानित सीमा होती है जिसमें इसे पूरा किया जा सकता है।

• श्रेणी 1: रिकॉर्ड आसानी से पहचाने जाते हैं और तुरंत सुलभ होते हैं, विभागों के बीच बहुत कम या कोई समन्वय की आवश्यकता नहीं होती है। श्रेणी 1 अनुरोधों को पूरा करने में 5 से 30 कार्य दिवस लग सकते हैं।
• श्रेणी 2: अनुरोध में बड़ी संख्या में रिकॉर्ड शामिल होते हैं जिन्हें आसानी से पहचाना, स्थित और सुलभ नहीं किया जा सकता है, विभागों के बीच कुछ समन्वय की आवश्यकता होती है, या तीसरे पक्ष की अधिसूचना की आवश्यकता हो सकती है। श्रेणी 2 अनुरोधों को पूरा करने में 30 से 120 कार्य दिवस लग सकते हैं।
• श्रेणी 3: अनुरोध श्रेणी 2 मानदंडों को पूरा करता है, लेकिन यह जटिल, व्यापक या अस्पष्ट भी है और इसके लिए कई विभागों के बीच महत्वपूर्ण समन्वय की आवश्यकता होती है, शहर के कर्मचारियों द्वारा अनुसंधान जो मुख्य रूप से सार्वजनिक प्रकटीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, और / या सार्वजनिक प्रकटीकरण कर्मचारियों द्वारा समीक्षा यह निर्धारित करने के लिए कि क्या कोई भी रिकॉर्ड उत्पादन से मुक्त है। श्रेणी 3 के अनुरोधों को पूरा करने में कई महीने या एक वर्ष तक का समय लग सकता है।
• श्रेणी 4: अनुरोध श्रेणी 3 मानदंडों को पूरा करता है, लेकिन पहचान और असेंबली में तीसरे पक्ष से कानूनी समीक्षा और / या अतिरिक्त सहायता की भी आवश्यकता होती है। श्रेणी 4 अनुरोधों को पूरा करने में कई महीने या एक वर्ष से अधिक समय लग सकता है।

अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण अनुरोध की श्रेणी और अपेक्षित पूर्णता तिथि बदल सकती है। एक उदाहरण यह है कि एक अनुरोध की जटिलता मूल रूप से अपेक्षा से अलग होती है जब कर्मचारी इसे संसाधित करना शुरू कर देते हैं। अनुरोधकर्ताओं को सूचित किया जाएगा यदि उनकी श्रेणी या अपेक्षित पूर्णता तिथि बदल जाती है।

आप सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध लॉग देखकर अपने अनुरोध की स्थिति की जाँच कर सकते हैं।  यदि आपके पास अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो आप PRR@Sammamish.us पर सिटी क्लर्क के कार्यालय को ई-मेल कर सकतेहैं या 425-295-0512 पर  कॉल कर सकते हैं।

प्रतिक्रिया में तेजी लाने के लिए, कृपया 4-अंकीय अनुरोध आईडी उपलब्ध करें जो आपके अनुरोध को सबमिट करने पर ईमेल के माध्यम से प्रदान की गई थी।

एक छूट एक सार्वजनिक रिकॉर्ड के भीतर सामग्री को संदर्भित करती है, या संभवतः पूरे रिकॉर्ड को ही, जो कानून द्वारा संरक्षित है और इसका खुलासा नहीं किया जाएगा। यह संरक्षित सामग्री रिकॉर्ड से संपादित या काली कर दी जाएगी. यदि पूरे रिकॉर्ड को छूट दी जाती है, तो यह बिल्कुल भी प्रदान नहीं किया जाएगा। किसी भी मामले में, छूट का कारण कानून के उस हिस्से के साथ प्रदान किया जाएगा जो इसकी छूट की अनुमति देता है।

अतिरिक्त जानकारी के लिए डब्ल्यूएसी 458-276-045 , आरसीडब्ल्यू 42.56, और एमआरएससी सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम गाइड के परिशिष्ट सी देखें ।

नहीं। एक बार जब शहर को सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध प्राप्त होता है, तो यह एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बन जाता है। यह तुरंत हमारे सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध स्थिति वेबपेज पर जनता के लिए उपलब्ध है।

नहीं। सम्मामिश शहर अपने कब्जे में मौजूदा सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करता है। अनुरोध के समय मौजूद रिकॉर्ड बनाने के लिए जानकारी एकत्र करने या डेटा व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है।

नहीं। सम्मामिश शहर अनुरोध के समय अपने कब्जे में मौजूदा सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करता है। अनुरोध प्रस्तुत करने के बाद बनाए गए रिकॉर्ड प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। भविष्य में एक नया सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध प्रस्तुत करने के लिए आपका स्वागत है।

नहीं। सम्मामिश चौराहे के शहर के कैमरे रिकॉर्ड नहीं करते हैं। वीडियो टकराव की जांच के लिए या उद्धरणों का विरोध करने के लिए उपलब्ध नहीं है।

शहर को आरसीडब्ल्यू 42.56.070 (8) के अनुसार वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए व्यक्तियों की सूची प्रदान करने की अनुमति नहीं है।

सार्वजनिक रिकॉर्ड का अनुरोध या निरीक्षण करने के लिए कोई शुल्क नहीं है। हालांकि, निम्नलिखित के लिए शुल्क लिया जा सकता है:

• कागज के रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाना या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड मुद्रित करना।
• रिकॉर्ड संग्रहीत करने के लिए सिटी द्वारा प्रदान किया गया कोई भी डिजिटल स्टोरेज डिवाइस (जैसे सीडी, डीवीडी, यूएसबी स्टोरेज डिवाइस, आदि)।
• एक कंटेनर या लिफाफा जिसका उपयोग आपको प्रतियां मेल करने के लिए किया जाता है, और वास्तविक डाक या वितरण शुल्क।
• सूचना प्रौद्योगिकी स्टाफ का समय और / या सॉफ्टवेयर डेटा का निरीक्षण करने के लिए आवश्यक है जो अन्यथा देखने योग्य नहीं है। उदाहरण के लिए, कच्चे ऑटोकैड, जीआईएस डेटा या कोड, आदि।

जब तक शहर केशुल्क अनुसूची में अन्यथा नहीं कहा जाता है , वास्तविक लागत का शुल्क लिया जाएगा। सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध शुल्क के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपयाआरसीडब्ल्यू 42.56.070 और आरसीडब्ल्यू 42.56.120 देखें ।

कृपया स्तनपान लोक अभिलेख अधिनियम नियम देखें।

सिटी क्लर्क स्थानीय अधिकारी है जो लोकतांत्रिक प्रक्रियाओं का प्रशासन करता है जैसे कि शहर के रिकॉर्ड तक पहुंच और जनता के लिए पारदर्शिता सुनिश्चित करने वाले सभी विधायी कार्य। समामिश सिटी क्लर्क शहर के सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिकारी हैं। यह सुनिश्चित करना इस कार्यालय की भूमिका है कि शहर सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम और शहर के सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम नियमों के अनुपालन में है। सिटी क्लर्क संघीय, राज्य और स्थानीय क़ानूनों के लिए एक अनुपालन अधिकारी के रूप में कार्य करता है, सार्वजनिक पूछताछ और संबंधों के प्रबंधन में सहायता करता है, और औपचारिक और आधिकारिक कार्यों की व्यवस्था करता है।

वाशिंगटन स्टेट आर्काइव कोर रिटेंशन शेड्यूल 5.4 पब्लिक डिस्क्लोजर (पेज 150) डीएएन नंबर जीएस 2010-014, रेव 3 के अनुसार, सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध पूरा होने के बाद शहर को 2 साल तक बनाए रखना आवश्यक है।

(हम वर्तमान में 3 साल के लिए हमारे सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोधों को बनाए रखते हैं और फिर नष्ट कर देते हैं)