सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध FAQ

आप निम्नलिखित विधियों के माध्यम से अनुरोध सबमिट कर सकते हैं:

ऑनलाइन

अपना अनुरोध सबमिट करने का सबसे तेज़ तरीका ऑनलाइन है। ऐसा करने के लिए, कृपया ऑनलाइन सबमिशन फॉर्म भरें।

ई-मेल, फ़ैक्स या मेल

ई-मेल, फैक्स या भौतिक मेल के माध्यम से अपना अनुरोध सबमिट करने के लिए इस फॉर्म को पूरा करें।

वैकल्पिक रूप से, आप फॉर्म का उपयोग करने के स्थान पर निम्नलिखित जानकारी प्रदान कर सकते हैं:

1. तुम्हारा नाम।
2. रिकॉर्ड का पता लगाने में मदद करने के लिए प्रासंगिक जानकारी सहित अनुरोधित रिकॉर्ड। उदाहरणों में शामिल हैं: रिकॉर्ड का नाम, प्रकाशित तिथि, और पता या परमिट नंबर जिससे यह जुड़ा हुआ है।
3. आपकी संपर्क जानकारी (उदाहरण के लिए, ई-मेल पता, डाक पता, टेलीफोन नंबर)।

कृपया फॉर्म या उपरोक्त जानकारी नीचे दिए गए विकल्पों में से किसी एक पर जमा करें:

• ई-मेल: PRR@Sammamish.us
• फैक्स: 425-295-0600
• मेल: सम्मामिश सिटी हॉल, सी/ओ सार्वजनिक प्रकटीकरण अधिकारी, 801 228वां एवेन्यू एसई, सम्मामिश, डब्ल्यूए 98075

व्यक्तिगत रूप से या फोन में

आपको अपने अनुरोध की लिखित पुष्टि प्राप्त होगी यदि यह सिटी हॉल में व्यक्तिगत रूप से या फोन द्वारा किया गया है। पुष्टिकरण को तब तक सही माना जाएगा जब तक कि आप इस कथन के साथ जवाब नहीं देते कि यह गलत है।

आप अपने अनुरोध के समय शहर द्वारा अस्तित्व में बनाए गए किसी भी सार्वजनिक रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं।  पुलिस, अग्निशमन और ईएमएस, या पानी और सीवर रिकॉर्ड के लिए, कृपया इन रिकॉर्डों के लिए विशिष्ट नीचे दिए गए अगले अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न देखें।

आप आवास परमिट और योजनाओं, बैठक मिनट, ई-मेल, और सरकारी आचरण से संबंधित किसी भी अन्य रिकॉर्ड या शहर द्वारा तैयार या बनाए रखे गए सरकारी कार्य के प्रदर्शन जैसे रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकते हैं।  रिकॉर्ड विभिन्न रूपों में हो सकता है, जैसे भौतिक या डिजिटल लेखन, चित्र, रिकॉर्डिंग आदि।

सम्मामिश शहर वाशिंगटन राज्य सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम (आरसीडब्ल्यू 42.56) के प्रावधानों के तहत सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करता है।  कोई भी शहर द्वारा बनाए गए रिकॉर्ड का अनुरोध कर सकता है। हालांकि, कुछ सामग्री को छूट दी जा सकती है और रोका जा सकता है (उदाहरण के लिए, बैंक खाता संख्या, वकील-ग्राहक विशेषाधिकार प्राप्त संचार, आदि)। इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया "छूट या संशोधन क्या है?" देखें। अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।

सम्मामिश अपनी पुलिस, फायर एंड ईएमएस, और पानी और सीवर सेवाओं को अनुबंधित करता है। इन अभिलेखों को प्राप्त करने के लिए, कृपया निम्नलिखित को एक अनुरोध सबमिट करें:

• पुलिस: किंग काउंटी शेरिफ कार्यालय
• अग्निशमन और आपातकालीन चिकित्सा: ईस्टसाइड फायर एंड रेस्क्यू 
• पानी और सीवर: सम्मामिश को दो जल/सीवर कंपनियों द्वारा सेवित किया जाता है:
  • सम्मामिश पठार का पानी
  • पूर्वोत्तर सम्मामिश सीवर और जल जिला

नीचे ऑनलाइन संसाधन दिए गए हैं जहां रिकॉर्ड या आमतौर पर अनुरोधित जानकारी स्थित है।  यदि आपको वह रिकॉर्ड नहीं मिलता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो कृपया एक सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध सबमिट करें।

परमिट और योजना

• अनुमति या योजना बनाने के बारे में जानकारी के लिए, कृपया mybuildingpermit.com पर जाएँ। "त्वरित लिंक" मेनू में, "स्थिति जांचें" चुनें और फिर "उन्नत खोज" पर क्लिक करें।  परमिट/क्षेत्राधिकार के तहत "सम्मामिश" का चयन करें।  वह पार्सल नंबर या पता दर्ज करें जिसमें आप रुचि रखते हैं और पृष्ठ के नीचे "खोज" पर क्लिक करें।
• सभी सम्मामिश परमिट "परमिट खोज" के साथ पाए जा सकते हैं।
• यदि आप 1999 (शहर के निगमन) से पहले के परमिट या परियोजनाओं के रिकॉर्ड की तलाश कर रहे हैं, तो कृपया किंग काउंटी को एक सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध सबमिट करें।
• किंग काउंटी में पार्सल के बारे में सामान्य जानकारी के लिए, किंग काउंटी पार्सल व्यूअर पर जाएं।

वर्तमान विकास

• सम्मामिश शहर में वर्तमान विकास के स्थानों और परियोजना विवरण को दर्शाने वाला एक नक्शा शहर के विकास गतिविधि मानचित्र पर उपलब्ध है।
• परियोजनाओं के लिए सूचना और सार्वजनिक नोटिस समीक्षाधीन भूमि उपयोग अनुप्रयोगों पर उपलब्ध हैं

उपखंड के रूप में बनाया गया

• रिकॉर्ड चित्र (जैसा कि निर्मित) और अनुमोदित निर्माण योजना सेट के लिए, कृपया शहर के इंजीनियरिंग रिकॉर्ड्स वॉल्ट पर जाएं।

संपत्ति, ज़ोनिंग, संवेदनशील क्षेत्रों का नक्शा

• विभिन्न संपत्ति, ज़ोनिंग, संवेदनशील क्षेत्रों और अन्य इमेजरी परतों के साथ एक इंटरेक्टिव मानचित्र शहर के सम्मामिश प्रॉपर्टी टूल के माध्यम से उपलब्ध है।

तूफानी पानी का नक्शा

• सम्मामिश तूफानी जल प्रणाली का एक नक्शा, पाइप या कैच बेसिन तक विस्तृत है, शहर के स्टॉर्म बैंडिट पर उपलब्ध है।

शहर सरकार की बैठक के रिकॉर्ड

• नगर परिषद, आयोग और समिति के एजेंडे, कार्यवृत्त और बैठक सामग्री उपलब्ध हैं:
  • दस्तावेज़ केंद्र में; नहीं तो
  • शहर की वेबसाइट पर शासी निकाय के संबंधित वेबपेजों पर।

अध्यादेश और संकल्प

• कृपया दस्तावेज़ केंद्र पर जाएँ.

श्रवण परीक्षक निर्णय

• कृपया दस्तावेज़ केंद्र पर जाएँ.

सिटी फाइनेंस रिकॉर्ड्स

• कृपया शहर के वित्त विभाग वेबपेज पर जाएं।

शहर निम्नलिखित तरीकों से पांच (5) व्यावसायिक दिनों के भीतर आपके अनुरोध का जवाब देगा:

• रिकॉर्ड को निरीक्षण या प्रतिलिपि बनाने के लिए उपलब्ध कराएं।
• एक वेबपेज प्रदान करें जहां रिकॉर्ड तक पहुंचा जा सके। (जो अनुरोधकर्ता इंटरनेट का उपयोग नहीं कर सकते हैं, वे रिकॉर्ड देखने के लिए वैकल्पिक व्यवस्था कर सकते हैं।
• अनुरोध किए जाने पर अनुरोधित रिकॉर्ड की प्रतियां या स्कैन भेजें, शहर के शुल्क अनुसूची का पालन करते हुए।
• रिकॉर्ड कब उपलब्ध होंगे इसका उचित अनुमान प्रदान करें।
• अनुरोधकर्ता से स्पष्टीकरण का अनुरोध करें यदि अनुरोध अस्पष्ट है या अनुरोधित रिकॉर्ड की पर्याप्त पहचान नहीं करता है। (रिकॉर्ड कब उपलब्ध होंगे, इसका अनुमान प्रतिक्रिया के आधार पर संशोधित किया जा सकता है।
• अनुरोध को अस्वीकार करें। कुछ सार्वजनिक रिकॉर्ड सार्वजनिक प्रकटीकरण से छूट प्राप्त हैं। (अतिरिक्त जानकारी के लिए WAC 458-276-045, RCW 42.56, और MRSC पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट गाइड का परिशिष्ट C देखें।

सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोधों को कैसे संसाधित किया जाता है, इसके बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए, कृपया शहर की सार्वजनिक रिकॉर्ड नीति - नया 2025 देखें

शहर को प्राप्त होने वाले अनुरोधों की मात्रा को अधिक निष्पक्ष रूप से संबोधित करने और उनके प्रसंस्करण के बारे में अधिक पारदर्शी होने के लिए, अनुरोधों को चार समूहों में वर्गीकृत किया जाता है। प्रत्येक अनुरोध को अनुरोधित रिकॉर्ड की प्रकृति, मात्रा और उपलब्धता के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, और अनुरोध की जटिलता भी। कृपया अतिरिक्त जानकारी के लिए पीआरए नियम 050 और 060 देखें।

आप अपने अनुरोध की असाइन की गई श्रेणी को बदलने और अपने रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए प्रतीक्षा समय को कम करने में सक्षम हो सकते हैं। यह सिटी क्लर्क के कार्यालय से संपर्क करके और आपके अनुरोधित रिकॉर्ड का पता लगाने में सहायता के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदान करके या कम रिकॉर्ड वापस करने के लिए आपकी खोज को सीमित करके पूरा किया जा सकता है।

उदाहरण:

• मूल अनुरोध (श्रेणी 2): पार्सल #0000000000 से संबंधित सभी रिकॉर्ड।

• संशोधित अनुरोध (श्रेणी 1): पिछले 000000000 महीनों में पार्सल #6 पर स्वीकृत सभी परमिट।

आपको अपने अनुरोध को पूरा करने वाले स्टाफ सदस्य से अपेक्षित समापन तिथि प्राप्त होगी। यह तिथि मुख्य रूप से आपके अनुरोध की जटिलता, आपके पहले सबमिट किए गए अनुरोधों के बैकलॉग और रिकॉर्ड का पता लगाने में सहायता के लिए आवश्यक अतिरिक्त कर्मचारियों को शेड्यूल करने पर आधारित है। आपका अनुरोध जितना अधिक जटिल होगा, कर्मचारियों को सभी उत्तरदायी रिकॉर्ड का पता लगाने में उतना ही अधिक समय लगेगा।

अनुरोधित रिकॉर्ड की प्रकृति, मात्रा और उपलब्धता के साथ-साथ अनुरोध की जटिलता के आधार पर, इसे एक श्रेणी सौंपी जाएगी। प्रत्येक श्रेणी में समय की एक अनुमानित सीमा होती है जिसमें इसे पूरा किया जा सकता है।

• श्रेणी 1: रिकॉर्ड आसानी से पहचाने जाते हैं और तुरंत सुलभ होते हैं, जिसके लिए विभागों के बीच बहुत कम या कोई समन्वय की आवश्यकता नहीं होती है। श्रेणी 1 अनुरोधों को पूरा करने में 5 से 30 कार्यदिवस लग सकते हैं।
• श्रेणी 2: अनुरोध में बड़ी संख्या में रिकॉर्ड शामिल होते हैं जिन्हें आसानी से पहचाना नहीं जा सकता है, स्थित और सुलभ नहीं किया जा सकता है, विभागों के बीच कुछ समन्वय की आवश्यकता होती है, या तीसरे पक्ष की अधिसूचना की आवश्यकता हो सकती है। श्रेणी 2 अनुरोधों को पूरा करने में 30 से 120 कार्यदिवस लग सकते हैं।
• श्रेणी 3: अनुरोध श्रेणी 2 मानदंडों को पूरा करता है, लेकिन यह भी जटिल, व्यापक या अस्पष्ट है और कई विभागों के बीच महत्वपूर्ण समन्वय की आवश्यकता होती है, शहर के कर्मचारियों द्वारा अनुसंधान जो मुख्य रूप से सार्वजनिक प्रकटीकरण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं, और / या सार्वजनिक प्रकटीकरण कर्मचारियों द्वारा समीक्षा यह निर्धारित करने के लिए कि क्या किसी भी रिकॉर्ड को उत्पादन से छूट दी गई है। श्रेणी 3 अनुरोधों को पूरा होने में कई महीने या एक वर्ष तक का समय लग सकता है।
• श्रेणी 4: अनुरोध श्रेणी 3 मानदंडों को पूरा करता है, लेकिन पहचान और असेंबली में कानूनी समीक्षा और/या तीसरे पक्ष से अतिरिक्त सहायता की भी आवश्यकता होती है। श्रेणी 4 अनुरोधों को पूरा होने में कई महीनों या एक वर्ष से अधिक समय लग सकता है।

किसी अनुरोध की श्रेणी और अपेक्षित पूर्णता तिथि अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण बदल सकती है। एक उदाहरण यह है कि एक अनुरोध की जटिलता मूल रूप से अपेक्षा से अलग होती है जब कर्मचारी इसे संसाधित करना शुरू कर देते हैं। अनुरोधकर्ताओं को उनकी श्रेणी या अपेक्षित पूर्णता तिथि में परिवर्तन के बारे में सूचित किया जाएगा।

आप सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध लॉग देखकर अपने अनुरोध की स्थिति की जांच कर सकते हैं। यदि आपके पास अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो आप सिटी क्लर्क के कार्यालय कोPRR@Sammamish.us पर ई-मेल  कर सकते हैं या 425-295-0512 पर कॉल कर सकते हैं।

प्रतिक्रिया में तेजी लाने के लिए, कृपया 4-अंकीय अनुरोध आईडी उपलब्ध कराएं जो आपका अनुरोध सबमिट करने पर ईमेल के माध्यम से प्रदान की गई थी।

छूट एक सार्वजनिक रिकॉर्ड के भीतर की सामग्री को संदर्भित करती है, या संभवतः पूरे रिकॉर्ड को ही संदर्भित करती है, जो कानून द्वारा संरक्षित है और इसका खुलासा नहीं किया जाएगा। इस सुरक्षित सामग्री को रिकॉर्ड से संपादित या ब्लैक आउट कर दिया जाएगा। यदि पूरे रिकॉर्ड को छूट दी जाती है, तो यह बिल्कुल भी प्रदान नहीं किया जाएगा। किसी भी मामले में, छूट का कारण कानून के उस हिस्से के साथ प्रदान किया जाएगा जो इसकी छूट की अनुमति देता है।

अतिरिक्त जानकारी के लिए WAC 458-276-045,  RCW 42.56, और MRSC पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट गाइड का परिशिष्ट C देखें ।

नहीं। एक बार जब शहर को सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध प्राप्त हो जाता है, तो यह एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बन जाता है। यह हमारे सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध स्थिति वेबपेज पर तुरंत जनता के लिए उपलब्ध है।

नहीं। सम्मामिश शहर अपने कब्जे में मौजूदा सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करता है। अनुरोध के समय मौजूद रिकॉर्ड बनाने के लिए जानकारी एकत्र करने या डेटा व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है।

नहीं। सम्मामिश शहर अनुरोध के समय अपने कब्जे में मौजूदा सार्वजनिक रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान करता है। अनुरोध सबमिट करने के बाद बनाए गए रिकॉर्ड प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। भविष्य में एक नया सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध सबमिट करने के लिए आपका स्वागत है।

नहीं। सम्मामिश चौराहे के शहर के कैमरे रिकॉर्ड नहीं करते हैं। वीडियो टकराव की जांच के लिए या उद्धरणों का विरोध करने के लिए उपलब्ध नहीं है।

शहर को आरसीडब्ल्यू 42.56.070(8) के अनुसार व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए व्यक्तियों की सूची प्रदान करने की अनुमति नहीं है।

सार्वजनिक रिकॉर्ड का अनुरोध करने या निरीक्षण करने के लिए कोई शुल्क नहीं है। हालाँकि, निम्नलिखित के लिए शुल्क लिया जा सकता है:

• कागजी रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाना या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड प्रिंट करना।
• रिकॉर्ड संग्रहीत करने के लिए शहर द्वारा प्रदान किया गया कोई भी डिजिटल भंडारण उपकरण (जैसे सीडी, डीवीडी, यूएसबी स्टोरेज डिवाइस, आदि)।
• एक कंटेनर या लिफाफा जिसका उपयोग आपको प्रतियां मेल करने के लिए किया जाता है, और वास्तविक डाक या वितरण शुल्क।
• सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारियों का समय और/या डेटा का निरीक्षण करने के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर अन्यथा देखने योग्य नहीं है। उदाहरण के लिए, कच्चा ऑटोकैड, जीआईएस डेटा या कोड, आदि।

जब तक शहर के शुल्क अनुसूची में अन्यथा न कहा गया हो, वास्तविक लागत ली जाएगी। सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध शुल्क के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपयाRCW 42.56.070 और RCW 42.56.120 देखें ।

कृपया सम्मामिश सार्वजनिक अभिलेख अधिनियम नियम देखें।

सिटी क्लर्क स्थानीय अधिकारी होता है जो लोकतांत्रिक प्रक्रियाओं जैसे शहर के रिकॉर्ड तक पहुंच और जनता के लिए पारदर्शिता सुनिश्चित करने वाली सभी विधायी कार्रवाइयों का प्रबंधन करता है। सम्मामिश सिटी क्लर्क शहर का सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिकारी है। यह सुनिश्चित करना इस कार्यालय की भूमिका है कि शहर सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम और शहर के सार्वजनिक रिकॉर्ड अधिनियम के नियमों के अनुपालन में है। सिटी क्लर्क संघीय, राज्य और स्थानीय क़ानूनों के लिए एक अनुपालन अधिकारी के रूप में कार्य करता है, सार्वजनिक पूछताछ और संबंधों के प्रबंधन में सहायता करता है, और औपचारिक और आधिकारिक कार्यों की व्यवस्था करता है।

वाशिंगटन स्टेट आर्काइव कोर रिटेंशन शेड्यूल 5.4 पब्लिक डिस्क्लोजर (पेज 150) डीएएन नंबर जीएस2010-014, रेव 3 के अनुसार, सार्वजनिक रिकॉर्ड अनुरोध पूरा होने के बाद शहर को 2 साल तक बनाए रखना आवश्यक है।